Call for papers

The scientific program consists of three types of sessions: Symposia (oral presentations organized by individuals or groups with a common interest), Contributed Oral Presentations (grouped into sessions by topic), and Contributed Poster Presentations (organized to coincide with either symposia or contributed oral presentation topics). Fisheries and natural resources professionals are invited to submit symposium proposals and abstracts for oral or poster presentations that address the meeting’s theme or that are relevant to other issues and subjects pertinent to our field. We encourage participation of fisheries and aquaculture professionals from academia (professors and especially students), from all levels of government, from First Nations, and from the private sector. We strongly encourage topics related to marine systems and invertebrate resources.

Symposia

The Program Committee invites proposals for symposia. Symposia related to the meeting theme will receive priority, and those not addressing the meeting theme should be of general interest to AFS members. The Program Committee also strongly encourages integrative symposia that span freshwater and marine systems (e.g., freshwater and marine phases of eel and salmon, stock assessment methods, etc.).

Symposium organizers are responsible for recruiting presenters, soliciting their abstracts, and directing them to submit their abstracts and presentations through the AFS online submission forms. The Program Committee will work with symposium organizers to incorporate appropriate presentations that were submitted as contributed papers. A symposium should include a minimum of 10 presentations. Time slots for oral presentations are limited to 20 minutes, but multiple time slots (i.e., 40 or 60 minutes) may be offered to keynote symposium speakers.

Symposium proposals must be submitted by 10 January 2014. All symposium proposal submissions must be made using the AFS online symposium proposal submission form available on the AFS website). The Program Committee will review all symposium proposals and notify organizers of acceptance or refusal by 31 January 2014. Please note that once the core speakers of a symposium are confirmed, organizers will use the AFS list server to contact additional potential speakers, especially students and young professionals with whom they may not be familiar, to broaden participation by the membership. If accepted, symposium organizers must submit a complete list of all confirmed presentations and titles by 7 March 2014. Authors of presentations that are part of a symposium  must submit themselves their abstract to the AFS website (https://afs.confex.com/afs/2014/cfp.cgi) by 14 March 2014 in the same format as contributed oral and poster abstracts (see below) .

Contributed Oral and Poster Presentations 

The Program Committee also invites abstracts for contributed oral and poster presentations (i.e., presentations that are not included in a symposium). Authors must indicate their preferred presentation format:

  1. Contributed oral presentation only;
  2. Contributed poster presentation only;
  3. Contributed oral presentation preferred, but poster presentation acceptable.

Only one contributed oral presentation will be accepted for each senior author. Contributed oral presentations will be organized by 20-minute time slots (14 minutes for presentation, 3 minutes for questions, and 3 minutes for room change or further questions). All oral presenters are expected to deliver PowerPoint presentations.

We encourage poster submissions because of the limited time available for oral presentations. The program will include a dedicated poster session to encourage discussion between poster authors and attendees. Presenters need to bring hard copies of their poster.

Student Presenters (updated!) 

Student presenters must indicate if they wish their contribution to be considered for competition for a best presentation (paper or poster, but not both) award. If the response is “no,” the presentation will be considered for inclusion in the Annual Meeting by the Program Committee, but will not receive further consideration by the Student Judging Committee. If the response is “yes,” the student will be required to submit an application to the Student Judging Committee. Components of the application will include an extended abstract and a check-off from the student’s mentor indicating that the study is at a stage appropriate for consideration for an award.

For more information, including abstract examples, go to the “Best Student Presentation and Poster Awards” page: http://www.fisheriessociety.org/education/BSP.htm. If you have any questions, please contact your 2014 student paper/poster symposium co-chairs:

Matt Catalano (mjc0028@auburn.edu)
Mark Fincel (mark.fincel@state.sd.us)
Katie Bertrand (katie.bertrand@sdstate.edu)

Abstract Submission (updated!)

Abstracts for contributed papers and poster papers must be received by 14 March 2014. All submissions must be made using the AFS online form available on the AFS website (https://afs.confex.com/afs/2014/cfp.cgi).

When submitting your abstract:

Provide a brief but descriptive title, avoiding acronyms or scientific names in the title unless the common name is not widely known;

  • Provide a brief but descriptive title, avoiding acronyms or scientific names in the title unless the common name is not widely known;
  • List all authors, their affiliations, addresses, telephone numbers, and e-mail addresses;
  • Provide a summary of your findings and restrict your abstract to 200 words;
  • Provide two prioritized keywords.

All presenters will receive an email confirmation of their abstract submission and will be notified of acceptance and the designated time and place of their presentation by 18 April 2014.

The Program Committee will group contributed papers by topic based on the title and the two prioritized keywords.

Late submissions will not be accepted. AFS does not waive registration fees for presenters at symposia, workshops, or contributed oral or poster presentation sessions. All presenters and meeting attendees must pay registration fees. Registration forms will be available on the AFS website (www.fisheries.org) beginning February 2014. Register early for cost savings. The early-bird rate will end on 20 June 2014.

If you have any questions, please contact your 2014 Program Committee co-chairs:

Martin Castonguay (mcastonguay.afs2014@gmail.com)
Bernard Sainte-Marie (bsaintemarie.afs2014@gmail.com)Le programme scientifique comprend trois types de sessions : Symposiums (présentations orales organisées par des individus ou des groupes ayant un intérêt commun), présentations orales (regroupées en sessions par sujet) et présentations affiches (organisées pour coïncider avec les symposiums ou sessions de présentations orales de sujets apparentés). Les professionnels du domaine des pêches et des ressources naturelles sont invités à soumettre des propositions de symposiums ainsi que des résumés de présentations orales ou affiches qui sont en lien avec le thème de la conférence ou qui se rapportent à d’autres enjeux et sujets pertinents à notre champ d’intérêt. Nous encourageons la participation des professionnels du domaine des pêches et de l’aquaculture provenant du milieu académique (les professeurs et particulièrement les étudiants), de tous les paliers de gouvernement, des Premières Nations et du secteur privé. Nous encourageons fortement les propositions de sujets concernant les écosystèmes marins et les invertébrés.

Veuillez prendre note que les dates limites pour soumettre les propositions de symposiums et de présentations, ainsi que pour l’inscription, seront fermés. Les périodes de soumission ne seront pas prolongées et l’inscription ne sera pas rouverte!

Symposiums

Le Comité de programme invite les propositions de symposiums. La priorité sera accordée aux symposiums en lien avec le thème de la réunion et les symposiums qui ne sont pas spécifiquement reliés au thème devraient être d’intérêt général pour les membres de l’AFS. Le Comité de programme encourage fortement la soumission de symposiums intégrant les écosystèmes d’eau douce et d’eau salée (par ex. : les phases d’eau douce et d’eau salée de l’anguille et du saumon, méthodes d’évaluation des stocks, etc.).

Les organisateurs d’un symposium sont responsables du recrutement des conférenciers et ils doivent s’assurer que ces derniers soumettent leurs résumés et présentations via les formulaires appropriés sur le site web de l’AFS. Le Comité de programme travaillera en collaboration avec les organisateurs des symposiums pour intégrer les présentations orales pertinentes soumises de manière indépendante. Un symposium devrait inclure un minimum de 10 présentations. La période de temps allouée pour chaque présentation est limitée à 20 minutes, mais on peut offrir aux conférenciers principaux de multiples périodes de temps (par ex. : 40 ou 60 minutes).

Les propositions de symposiums doivent être soumises en ligne sur le site web de l’AFS  au plus tard le 10 janvier 2014. Le Comité de programme évaluera les propositions de symposiums et transmettra une réponse d’acceptation ou de refus d’ici au 31 janvier 2014. Veuillez prendre note que lorsque les conférenciers essentiels d’un symposium seront confirmés, les organisateurs utiliseront la liste de contacts de l’AFS pour identifier d’autres conférenciers potentiels et en particulier des étudiants et jeunes professionnels avec lesquels ils ne seraient pas familiers, afin d’élargir la participation des membres. Une fois une proposition de symposium acceptée, les organisateurs doivent soumettre une liste complète de toutes les présentations confirmées ainsi que leurs titres au plus tard le 7 mars 2014. Les auteurs de présentations qui font partie d’un symposium doivent soumettre eux-mêmes leur résumé au site Web de l’AFS (https://afs.confex.com/afs/2014/cfp.cgi) dans le même format que les résumés des contributions orales et affiches (voir plus bas) d’ici le 14 mars 2014.

Contributions orales et affiches

Le Comité de programme invite aussi les résumés de contributions orales et affiches (soit des présentations qui ne font pas partie d’un symposium). Les auteurs doivent préciser leur préférence de type de présentation :

  1. Présentation orale seulement;
  2. Présentation affiche seulement;
  3. Préférence pour une présentation orale, mais présentation affiche acceptable.

Une seule présentation orale par auteur senior sera acceptée.  Une période de temps de 20 minutes sera allouée à chaque présentation orale selon le format suivant : 14 minutes pour la présentation, 3 minutes pour les questions et 3 minutes pour le déplacement entre les salles ou pour des questions additionnelles. Tous les conférenciers doivent s’appuyer sur une présentation PowerPoint.

Nous encourageons les soumissions pour les présentations affiches en raison du temps limité disponible pour les présentations orales. Une session dédiée aux présentations affiches sera incluse dans le programme afin de susciter des discussions entre les auteurs des affiches et les participants à la réunion. Les présentateurs doivent apporter avec eux une version papier de leur affiche.

Conférenciers étudiants (mis à jour!)

Les étudiants doivent spécifier s’ils veulent être considérés pour un prix de la meilleure présentation (orale ou affiche, mais pas les deux).  Si la réponse est « non », le résumé sera considéré par le Comité de programme pour inclusion à la réunion, mais il ne sera pas transmis au Comité de jugement des présentations étudiantes. Si la réponse est « oui », l’étudiant devra soumettre une application au Comité de jugement des présentations étudiantes. Cette application devra inclure un résumé long de la présentation ainsi qu’une recommandation de la part du mentor de l’étudiant indiquant que le travail est suffisamment avancé pour être considéré pour un prix.

Pour plus d’information sur le prix de la meilleure présentation (orale ou affiche), visitez la page web “Best Student Presentation and Poster Awards” : http://www.fisheriessociety.org/education/BSP.htm. Si vous avez des questions concernant ce prix, n’hésitez pas contacter les responsables de ce comité:

Matt Catalano (mjc0028@auburn.edu)
Mark Fincel (mark.fincel@state.sd.us)
Katie Bertrand (katie.bertrand@sdstate.edu)

Soumission de résumés de contributions (mis à jour!)

Les résumés pour les présentations orales et affiches doivent être reçus au plus tard le 14 mars 2014. Toutes les soumissions de résumés doivent être effectuées en utilisant le formulaire d’inscription qui sera disponible sur le site web de l’AFS 2014 https://afs.confex.com/afs/2014/cfp.cgi à compter du 11 janvier 2014.

Le résumé doit contenir :

  • Un titre bref mais descriptif : évitez les acronymes ou les noms scientifiques dans les titres à moins que le nom commun soit méconnu;
  • Une liste de tous les auteurs ainsi que leurs affiliations, adresses, numéros de téléphone et adresses courriel;
  • Un résumé des résultats ne dépassant pas 200 mots;
  • Deux mots-clés en ordre de priorité.

Une confirmation de réception sera envoyée via courriel pour chacune des soumissions. Les conférenciers seront avisés de l’acceptation ainsi que de l’heure et de l’endroit de leur présentation d’ici le 18 avril 2014.

Le Comité de programme regroupera les présentations par sujet en fonction des titres et des deux mots-clés priorisés.

Les soumissions en retard ne seront pas acceptées. Tous les participants à la conférence doivent payer les frais d’inscription. Les formulaires d’inscription seront disponibles sur le site de l’AFS à partir de février 2014. Enregistrez-vous tôt pour économiser. Le tarif réduit d’inscription se terminera le 20 juin 2014.

Pour toute question concernant la soumission de résumés de contributionss, SVP contacter les co-présidents du comité scientifique:

Martin Castonguay (mcastonguay.afs2014@gmail.com)
Bernard Sainte-Marie (bsaintemarie.afs2014@gmail.com)